The 5 must do’s for every workplace risk management plan
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Joe Hendry, der Autor des Artikels, schreibt, dass ihm in seiner über 30-jährigen Erfahrung als ziviler und öffentlich Bediensteter im Bereich BCM klar geworden ist, dass die Geschäftswelt nach der Pandemiekrise nie wieder "zur Normalität zurückkehren" wird. Auf diese Situation gibt es zwar keine schlüsselfertige Lösung aber es ist unbedingt notwendig in diesen außergwöhlichen Zeiten einen klaren Plan zu haben. Doch das ist nicht so selbstverständlich wie es sein sollte. Im Folgenden sind fünf grundlegende Schritte aufgeführt, die bei der Entwicklung eines Risikomanagementplans für die Belegschaft hilfreich sein können:
- Bestimmen Sie, was für Ihr Unternehmen am besten ist, und legen Sie los.
Es gibt kein allgemeingültiges Modell für einen Risikomanagementplan. Jedes Unternehmen hat seine eigenen einzigartigen Bedürfnisse und Herausforderungen. Stellen Sie sich Ihren Plan als maßgeschneidert vor und konzentrieren Sie sich darauf, was für Ihre Stakeholder das Beste ist. Sobald dieser maßgeschneiderte Plan entwickelt ist, ist es von entscheidender Bedeutung, den Mitarbeitern zu helfen, zu verstehen, welche Rolle sie für die Sicherheit am Arbeitsplatz spielen. Ohne ihre Mitwirkung ist es weitaus schwieriger, einen sicheren und stabilen Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten.
- Machen Sie einen Plan, der sich ändern kann und wird.
Unabhängig davon, wie gut Ihr Plan organisiert und durchdacht er ist, müssen Sie hier Raum für Anpassungen und Veränderungen lassen. Der Ausbruch von COVID-19 und die sich ständig ändernden Regeln und Vorschriften zur Gewährleistung der Sicherheit der Menschen unterstreicht die Notwendigkeit, anpassungsfähig zu sein. Angesichts der sich rasch entwickelnden Gesundheits- und Sicherheitslandschaft besteht die Möglichkeit, dass der Sicherheitsplan, den Ihre Organisation vor sechs Monaten oder einem Jahr erstellt hat, inzwischen veraltet ist. COVID-19 verlangt von uns allen, neue Standards zu setzen, von den vorgeschriebenen Masken bis hin zur sozialen Distanzierung. Bereiten Sie sich vor, zu berücksichtigen was um Sie herum geschieht - Schulschließungen, Betriebsschließungen - und die dementsprechenden Auswirkungen auf ihren Plan. Es ist unerlässlich, die Pläne für die Sicherheit am Arbeitsplatz mindestens einmal im Jahr zu aktualisieren, und wenn Ihr Unternehmen noch keinen hat, ist es höchste Zeit einen solchen zu erstellen.
- Planen Sie für den "worst case" - nicht für den "best case".
Der beste Ansatz zur Erstellung eines Plans ist der, mit dem absolut schlimmsten Szenario- dem "worst case" zu beginnen. Gehen Sie von der Abstufung "worst case" über mittlere Bedrohung bis "best case". Das ist der beste Weg, um klug abzuschätzen, was getan werden muss und was getan werden kann und sollte, um die schlimmsten Szenarien zu bewältigen. Eine Sicherheitsanalyse sollte alle Arten potenzieller Bedrohungen bewerten, um so eine optimale Grundlage für die Sicherheitkultur in der Organisation zu bieten. Auf diese Weise ist Ihre Organisation, ganz gleich, was als Nächstes kommt - Pandemie, soziale Unruhen, Gewalt am Arbeitsplatz oder anderes - auf eine sich ständig verändernde Welt vorbereitet.
- Beginnen Sie jetzt.
Wie wir alle bei der COVID-19-Pandemie gesehen haben, ist Zeit das kostbarste Gut, wenn es um die Erstellung eines Notfallplans geht. Selbst wenn Ihr Arbeitgeber die Entscheidung getroffen hat, nur für die kommenden Monate online zu bleiben, ist es wichtig, dass Sie jetzt für zukünftige Szenarien planen. Erstellen Sie Ihren Notfallplan auf der Grundlage aktueller Informationen, berücksichtigen Sie aber auch, was mittel- und langfristig ein wahrscheinliches Szenario sein könnte. Die besten Pläne beginnen mit einem fachkundigen Partner, der ein Fundament an Sicherheit schaffen kann. Zertifizierte Fachleute für Sicherheits- und Risikobeurteilung in Unternehmen führen fachkundige Besichtigungen vor Ort durch, führen Interviews und sammeln so Daten, um potenzielle Probleme an Ihrem Arbeitsplatz zu identifizieren.
- Hören Sie auf zu raten und fangen Sie an zu wissen.
Es ist nicht leicht, bei neuen staatlichen Vorschriften auf dem Laufenden zu bleiben. Dennoch zeigt die Implementierung und Verwaltung eines sich ständig ändernden Sicherheitsprogramms im Unternehmen den Mitarbeiter das Engagement und zeigt welche Priorität die Sicherheit im Unternehmen hat. Das Internet ist das beste und gleichzeitig schlechteste Werkzeug für eine durchdachte Planung des Risikomanagements. Es ist zu einfach, Informationen zu finden, die sowohl ungenau und/oder irreführend sind. Es gibt zwar einige ausgezeichnete kostenlose Ressourcen wie die OSHA, aber der beste Ansatz ist die Zusammenarbeit mit jemandem, der für die Erstellung eines umfassenden Plans zertifiziert ist. Eine gute Faustregel: Stellen Sie nur einen ASIS-zertifizierten Fachmann für physische Sicherheit ein, um sicherzustellen, dass er über die richtigen Referenzen und die richtige Ausbildung verfügt.
Es gibt vieles was wir von der COVID-19-Pandemie lernen können. Sie hat Einschränkungen und Schwächen bei der Erbringung von Dienstleistungen, bei der Ausbildung (sowohl sicherheitsbezogene als auch allgemeine berufsübergreifende Schulungen), bei der Sicherheit von Ferndaten und so vieles mehr offengelegt. Die Aktualisierung Ihres Risikomanagementplans für Sicherheit am Arbeitsplatz im Jahr 2020 wird dazu beitragen, die Lücken zu schließen, damit Sie besser vorbereitet sind, um in einer unsicheren Welt mit Zuversicht voranzukommen.
Die jüngsten Ereignisse beweisen, dass sich unsere Welt schlagartig verändern kann - mit sofortigen Anforderungen, die sich auf ganze Organisationsbereiche auswirken. Warten Sie nicht darauf, mit dem Risikomanagementplan Ihrer Organisation zu beginnen.
Der beste Schritt nach vorne ist, heute vorbereitet zu sein!
(Hendry, 2020)
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Quellenangabe:
